Em muitas empresas, existe a percepção de que as pessoas são o principal ativo da empresa, ou seja, a engrenagem fundamental para qualquer negócio funcionar. Por isso, existe o cuidado e o sistema de gestão de pessoas. Os Recursos Humanos de uma corporação são, em boa parte, a alma do negócio.
Por isso, neste conteúdo vamos falar sobre o gerenciamento dos colaboradores, a sua importância, suas funções e de que maneiras um sistema de gestão de pessoas auxilia a empresa a turbinar resultados e se tornar cada vez mais relevante no mercado. Convidamos você a acompanhar conosco!
O que é gestão de pessoas?
A gestão de pessoas é, basicamente, o gerenciamento de tudo o que se relaciona com os Recursos Humanos de uma organização. Ou seja: salários, treinamentos, questões burocráticas, férias, documentos, aquisição, seleção, demissão, entre tantas outras esferas relacionadas aos colaboradores de uma empresa.
A gestão de pessoas fica sob os cuidados do Departamento de Pessoal, também chamado de RH. São profissionais especializados em cuidar das pessoas da empresa sob todos os aspectos. Além de agir para que os colaboradores atuem em conformidade com a lei e com o melhor desempenho possível, o RH também age para que os trabalhadores da empresa tenham condições dignas de trabalho.
Um dos pontos fundamentais da gestão de pessoas é a gestão de ponto. Ou seja, o controle do horário em que os colaboradores começam e terminam seu trabalho. Falaremos mais especificamente sobre este aspecto em tópicos posteriores.
Quais as principais funções da gestão de pessoas?
As funções da gestão de pessoas são diversas e extremamente importantes. No geral, elas são, principalmente, as seguintes:
- Recrutamento e seleção de novos colaboradores: o trabalho da gestão de pessoas começa antes mesmo do funcionário entrar na empresa. É o RH que cuida do recrutamento, da seleção e da admissão de colaboradores;
- Treinamento e desenvolvimento de equipes: junto às lideranças das equipes, o RH elabora e aplica treinamentos e dinâmicas que têm o objetivo de desenvolver e alinhar o trabalho dos times da empresa;
- Avaliação de desempenho: cabe também à gestão de pessoal fazer avaliações de desempenho contínuas e periódicas em todos os colaboradores – incluindo eles mesmos e líderes da empresa;
- Gestão de benefícios e remuneração: o pagamento de benefícios e remuneração, algo fundamental dentro de qualquer empresa, também passa pelas mãos da gestão de pessoas, em trabalho conjunto com o time financeiro;
- Promoção do bem-estar no ambiente de trabalho: a gestão de pessoas também cria uma ponte entre colaboradores e empresa para ouvir demandas e promover bem-estar e melhorias nas condições de trabalho dos colaboradores;
- Resolução de conflitos envolvendo os colaboradores: conflitos internos envolvendo funcionários das empresa podem sempre acontecer. A gestão de pessoas também é responsável por mediar e resolver estes impasses;
- Garantir que a empresa cumpra as leis trabalhistas: empresa legal se protege de processos trabalhistas e atua de forma justa com os empregados. O RH também cuida disso;
- Cuidar das pessoas – o mais importante: por fim, cuidar das pessoas como um todo. Uma equipe de RH não pode apenas tratar de burocracias, mas sim, ser o braço humano da empresa.
E o que é um sistema de gestão de pessoas?
O sistema de gestão de pessoas é um software utilizado pelas equipes de Recursos Humanos para otimizar e gerenciar as atividades da gestão da jornada dos colaboradores.
É uma solução indispensável para empresas de grande, médio e pequeno porte. Porém, hoje em dia, mesmo em uma empresa com poucos colaboradores, o sistema de gestão de pessoas pode trazer grandes benefícios.
Há inúmeras possibilidades de ação para um sistema de gestão de pessoas. O sistema armazena dados dos colaboradores, permite controle de ponto, ajuda em trâmites burocráticos, possibilita avaliações de desempenho e feedbacks, economizando horas de trabalho dos profissionais de RH e tornando sua atuação mais assertiva.
Qual o objetivo do sistema de gestão de pessoas?
O sistema de gestão de pessoas, que também é chamado de sistema de gestão de RH, tem como objetivo, coordenar e gerenciar os colaboradores da organização, a fim de alcançar as metas e os objetivos da companhia com eficiência e eficácia. Veja a seguir algumas das metas deste software:
- Recrutamento e Seleção: fazer triagem, identificar, admitir e fazer os processos de contratação dos novos colaboradores, de acordo com as necessidades da corporação;
- Desenvolvimento dos colaboradores: estimular o desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionários com treinamentos, capacitações e outros programas de evolução;
- Gestão e avaliação de desempenho: o sistema de gestão de pessoas também é utilizado para avaliar a performance dos colaboradores, usando métricas padronizadas, definidas pela gestão, e features de feedbacks otimizados;
- Planejamento para o RH estratégico: usado para alinhar estratégias de RH aos objetivos estratégicos da corporação, promovendo o sucesso a curto, médio e principalmente longo prazo;
- Remuneração e benefícios: é o ‘núcleo duro’ do sistema de gestão de pessoas, administrar os pagamentos de remuneração, salários e benefícios;
- Promoção da cultura organizacional: os sistemas de gestão de pessoas também tem o efeito direto e indireto de promover uma cultura organizacional de união, trabalho com propósito e comprometimento dos colaboradores;
- Gestão de relações e conflitos internos: um sistema de gestão também objetiva tornar as relações entre colaboradores mais claras e justas, evitando e solucionando conflitos.
Por que utilizar um sistema de gestão de pessoas?
O sistema de gestão de pessoas é um aliado fundamental para qualquer empresa crescer e se manter relevante e bem-sucedida. Veja a seguir alguns dos principais benefícios que este software traz para o seu negócio:
- Centralização e Organização: a centralização dos dados facilita a organização do RH e otimiza o trabalho de gestão, acesso e utilização das informações para os fins necessários. É ganho de tempo para a empresa e o RH;
- Melhoria da Comunicação e Engajamento: sistemas de gestão de pessoas facilitam a comunicação efetiva dentro das empresas e um compartilhamento otimizado de informações entre os públicos interessados;
- Otimização de Processos e Redução de Erros: diversos erros acontecem quando o RH não tem total controle sobre a gestão de pessoas e isso causa prejuízos a empresa. Um bom sistema de gestão de pessoas evita falhas de cálculo na folha de pagamento, atrasos, monitoramento insuficiente de performance e atividades repetitivas manuais;
- Análise de Dados e Tomada de Decisão Embasada: as melhores decisões que uma empresa pode tomar são baseadas em dados. O sistema de gestão de pessoas reúne as informações e traz insights que possibilitam a tomada de decisões estratégicas com melhores fundamentos;
- Redução de Rotatividade e Retenção de Talentos: o sistema de gestão de pessoas também ajuda a reduzir a rotatividade por atuar diretamente desde o recrutamento e a seleção, auxiliando na contratação do colaborador mais adequado. As melhorias proporcionadas na rotina de trabalho reduzem o interesse dos talentos em deixar a empresa.
Erros e falhas que podem ser resolvidos com um sistema de gestão de pessoas
Agora que você já viu os benefícios que o sistema de gestão de pessoas traz à empresa, vale também entender os tipos de erros que esta solução pode prevenir no seu negócio, evitando prejuízos:
- Ineficiências em Processos Manuais: primeiramente, processos feitos de forma manual têm altas chances de erros e falhas, muitas vezes causadas por desatenção de quem executa a tarefa. O sistema de gestão de pessoas automatiza os processos com parâmetros e padrões definidos pela gestão;
- Falhas na Comunicação e Feedback: sem um sistema próprio, feedbacks e comunicações podem ser feitas de maneira com pouco controle e monitoramento por parte da empresa. Aqui, o empreendimento consegue ter mais assertividade em uma comunicação efetiva;
- Dificuldades na Análise de Dados e Tomada de Decisão: ao usar apenas ferramentas manuais ou sistemas descentralizados, a empresa tem pouco controle sobre seus próprios dados. O sistema de gestão de pessoas, como o da MarQ HR evita falhas causadas por esta limitação.
Quais os benefícios de utilizar um sistema de gestão de pessoas?
Além do mencionado anteriormente, outras vantagens de utilizar um sistema de gestão de pessoas incluem:
1- Acelera e dinamiza processos: em primeiro lugar, a centralização dos dados e a padronização das informações de maneira automatizada acelera de dinamiza os processos em todas as etapas da jornada do colaborador e a gestão do RH;
2- Qualifica a gestão de RH: em segundo lugar, utilizar um sistema de gestão de pessoas é fundamental para uma gestão de RH profissional, qualificada e de excelência;
3- Favorece o desenvolvimento de talentos: os ganhos de produtividade, remuneração, comunicação, feedbacks e cultura proporcionada pelo sistema de gestão de pessoas melhoram a percepção dos colaboradores e proporciona um ambiente de desenvolvimento e retenção de talentos;
4- Otimiza a comunicação interna: comunicação interna feita de maneira eficaz, padronizada, unificada e ágil. Por isso, tudo o que um empreendimento precisa para ter um bom desempenho e evoluir seus colaboradores;
5- Contribui para o aumento da produtividade: salários em dia, contratações ágeis, dados padronizados, benefícios flexíveis e transparência na gestão. Isto é, fatores do RH proporcionados pelo sistema de gestão de pessoas que impactam diretamente e positivamente na produtividade da empresa.
6- Diminui os custos: ademais, o investimento em um sistema de gestão de pessoas diminui custos para as empresas a medida que evita falhas que ocasionam pagamentos injustos e passivos trabalhistas que prejudicam o orçamento do negócio.
Como escolher um sistema de gestão de pessoas eficiente?
Primeiramente, há diversos sistemas de gestão de pessoas disponíveis no mercado. No entanto, nem todos poderão atender às necessidades de sua empresa. Por isso, veja a seguir sugestões de como escolher o melhor para o seu negócio:
- Avalie as Necessidades Específicas da Empresa: toda empresa tem necessidades próprias e especificidades que precisam ser levadas em conta. Logo, pense nisso ao contratar uma solução de RH, pensando em desafios presentes e futuros;
- Compatibilidade e Integração: a sua empresa provavelmente já utiliza outros sistemas, como CRM, CRP e outros. Portanto, verifique as possibilidades de compatibilidade e integração entre os softwares.
- Facilidade de Uso e Acessibilidade: um bom sistema de gestão de RH precisa ser fácil de usar e acessível para todos os usuários, mesmo aqueles que não possuem total domínio de tecnologias. Assim, é melhor testar a solução antes de contratar;
- Suporte e Atendimento ao Cliente: em casos de situações envolvendo o sistema, a sua empresa precisa de suporte imediato e atendimento eficaz. Outro fator a considerar;
- Segurança e Proteção de Dados: os dados dos seus colaboradores não podem ser roubados ou violados. Por isso, contrate uma solução homologada e com robusta segurança de dados;
- Customização e Flexibilidade: também porque empresas são diferentes, é fundamental que o sistema possa ser customizado para as suas necessidades;
- Custo-Benefício: sistema de gestão de pessoas é um investimento. Porém, os valores precisam ser colocados na ponta do lápis. O retorno sobre o investimento precisa valer a pena;
- Reputação do Fornecedor: prefira contratar de empresas com expertise, experiência e que sejam bem avaliadas pelos clientes anteriores. Na MarQ HR, você conta com tudo isso!
A MarQ HR também ajuda você na sua gestão de pessoas!
A MarQ HR oferece uma solução completa para gestão de ponto e muitas outras funcionalidades fundamentais e indispensáveis para o RH. Confira na sequência algumas de nossas features que agregam valor para a sua gestão de pessoas!
Módulo de Desenvolvimento de Pessoas:
Oferecemos soluções completas voltadas para o desenvolvimento de pessoas, ajudando empresas a potencializar talentos e fortalecer a gestão estratégica de RH. Além disso, com a MarQ HR, é possível estruturar processos que estimulam crescimento, engajamento e performance, promovendo, assim, uma cultura organizacional mais forte e orientada a resultados.
Dessa forma, o RH ganha mais visão estratégica e apoio na tomada de decisões. A seguir, confira alguns detalhes sobre as funcionalidades do módulo de Desenvolvimento de Pessoas.
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI):
Com a funcionalidade de PDI da MarQ HR, o desenvolvimento de pessoas deixa de ser pontual e se torna uma rotina estratégica. Assim, é possível definir objetivos claros, acompanhar o progresso em tempo real e estruturar planos de carreira mensuráveis e alinhados à estratégia da empresa.
Além disso, com base em avaliações e reuniões 1:1, cada plano é personalizado de acordo com as metas do colaborador e as necessidades do negócio. O sistema permite incluir treinamentos, mentorias e projetos em um cronograma organizado, facilitando ajustes conforme a evolução.
Dessa forma, o feedback contínuo fortalece a comunicação entre líderes e equipes, aumentando o engajamento, a motivação e, consequentemente, reduzindo o turnover.
Avaliação de Desempenho:
Com a Avaliação de Desempenho da MarQ HR, sua empresa torna o processo simples, ágil e verdadeiramente estratégico. Assim, é possível criar ciclos automáticos, eliminar planilhas manuais e acompanhar a performance com base em competências, entregas, cultura e soft skills.
Além disso, a integração com PDI, Matriz 9Box, Feedbacks e reuniões 1:1 conecta avaliação a planos de ação concretos, tornando o processo mais humano, contínuo e eficaz. Os dashboards inteligentes permitem visualizar indicadores por área, pessoa ou competência, facilitando a identificação de talentos, gaps e oportunidades de desenvolvimento.
Dessa forma, o RH transforma dados em decisões estratégicas e fortalece uma cultura de crescimento, performance e confiança, tudo com poucos cliques e formatos adaptáveis à realidade da empresa.
Matriz 9 Box:
Com a Matriz 9 Box da MarQ HR, o RH ganha uma visão clara e estratégica sobre desempenho e potencial dos colaboradores. Assim, é possível identificar talentos, riscos e oportunidades com base em dados reais, de forma visual, integrada e fácil de interpretar.
Além disso, a ferramenta se conecta diretamente à Avaliação de Desempenho, ao PDI e às reuniões 1:1, garantindo análises atualizadas e livres de achismos. Ao cruzar performance atual com potencial futuro, a empresa fortalece decisões sobre promoções, sucessão e planos de desenvolvimento.
Dessa forma, o planejamento de lideranças se torna mais assertivo, com perfis completos, insights práticos e orientações claras para apoiar o crescimento sustentável da organização.
Reuniões 1:1:
Com as Reuniões 1:1 da MarQ HR, você centraliza todos os encontros em uma única plataforma, garantindo mais organização, clareza e acompanhamento contínuo. Assim, líderes têm uma visão estruturada das conversas, pautas e evoluções de cada colaborador.
Além disso, ao registrar interações e acompanhar indicadores de engajamento, o RH e as lideranças fortalecem a conexão com o time e promovem diálogos mais produtivos e estratégicos.
Dessa forma, as reuniões deixam de ser pontuais e passam a impulsionar desenvolvimento, alinhamento e resultados consistentes para a equipe e para a empresa.
Feedbacks:
Com os Feedbacks da MarQ HR, sua empresa transforma a cultura organizacional por meio de um fluxo contínuo, estruturado e estratégico. Assim, o desenvolvimento deixa de acontecer apenas em momentos pontuais e passa a fazer parte da rotina.
Além disso, os registros em tempo real e a integração com Avaliação de Desempenho, reuniões 1:1 e PDI garantem uma visão 360° do colaborador, conectando desempenho, objetivos e evolução em uma jornada única.
Com poucos cliques, é possível registrar elogios, sugestões e pontos de melhoria de forma segura e personalizada. Dessa forma, líderes e equipes fortalecem a confiança, reduzem ruídos na comunicação e constroem um ambiente de crescimento contínuo, apoiado por indicadores e históricos completos de interação.
Módulo Departamento Pessoal:
O Departamento Pessoal da MarQ HR oferece um conjunto abrangente de funcionalidades projetadas para otimizar e digitalizar as tarefas diárias do setor de Recursos Humanos. Veja a seguir alguns detalhes sobre a funcionalidade do módulo:
Documentos:
Com a Gestão de Documentos da MarQ HR, sua empresa simplifica o armazenamento e a organização de arquivos do Departamento Pessoal em um ambiente online, seguro e acessível 24 horas por dia. Assim, é possível reduzir o uso de papel e eliminar arquivos físicos, migrando para um sistema em nuvem mais eficiente.
Além disso, o sistema automatiza a geração de contratos, recibos e outros documentos, diminuindo erros operacionais e garantindo conformidade com a legislação. Os colaboradores também podem solicitar e acessar documentos diretamente pelo aplicativo, tornando o processo mais ágil e transparente.
Dessa forma, o DP ganha mais organização, segurança e produtividade no dia a dia.
Assinatura Digital:
Com a Assinatura Digital da MarQ HR, sua empresa garante validade jurídica em contratos, aditivos, recibos e demais documentos trabalhistas de forma rápida e segura. Assim, os processos se tornam mais ágeis, reduzindo burocracias e eliminando a necessidade de papel.
Além disso, a assinatura pode ser realizada diretamente pelo aplicativo, facilitando o acesso para colaboradores, inclusive equipes remotas, que podem assinar documentos de qualquer lugar.
Dessa forma, o RH e o DP ganham mais praticidade, segurança jurídica e eficiência operacional no dia a dia.
Admissão Online:
Com a Admissão Online da MarQ HR, sua empresa realiza a contratação de novos colaboradores de forma 100% digital, simples e organizada. Assim, é possível coletar e validar todos os documentos necessários em uma única plataforma, eliminando papelada e retrabalho.
Além disso, o processo se torna mais ágil, reduzindo o tempo entre a seleção e o início das atividades do colaborador. Dessa forma, o RH ganha eficiência, garante conformidade e proporciona uma experiência de admissão mais moderna e positiva para o novo talento.
Lembretes:
Com os Lembretes Automatizados da MarQ HR, o RH organiza sua rotina e mantém a operação sempre em dia. Assim, é possível agendar notificações para prazos, envio de documentos e tarefas recorrentes, evitando esquecimentos e retrabalho.
Além disso, a automação reduz falhas operacionais e garante mais previsibilidade nos processos internos. Dessa forma, o RH ganha eficiência, segurança e mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar de pessoas.
Solicitações de Reembolso
Com a funcionalidade de Reembolso da MarQ HR, sua empresa simplifica a solicitação, aprovação e controle de despesas de forma segura e organizada. Assim, os colaboradores podem enviar pedidos diretamente pelo aplicativo, anexando comprovantes na mesma solicitação.
Além disso, gestores e administradores realizam as aprovações de maneira rápida, com base em políticas de reembolso previamente configuradas. Também é possível integrar o processo ao pagamento via cartão de benefícios, garantindo ainda mais praticidade. Dessa forma, o RH assegura transparência, controle financeiro e redução de erros no processo de reembolso.
Portal de Vagas:
Com o Portal de Vagas da MarQ HR, sua empresa atrai os melhores profissionais por meio de um ambiente exclusivo e organizado. Assim, é possível divulgar oportunidades, receber candidaturas e gerenciar todas as etapas do processo seletivo em um único sistema.
Além disso, a centralização das informações facilita a triagem, melhora a experiência do candidato e torna a contratação mais ágil e estratégica. Dessa forma, o RH otimiza o recrutamento, fortalece a marca empregadora e aumenta as chances de atrair e reter talentos alinhados à cultura da empresa.
Módulo Comunicação e Cultura:
Para aprimorar o clima organizacional e maximizar a produtividade dos colaboradores, a MarQ HR oferece funcionalidades adicionais:
Chat com gestor:
Com o Chat com o Gestor da MarQ HR, sua empresa centraliza e organiza todas as mensagens corporativas em um único ambiente. Assim, a comunicação se torna mais clara, profissional e alinhada aos processos internos.
Além disso, a ferramenta evita a mistura de assuntos pessoais com demandas de trabalho, promovendo mais organização e agilidade nas interações entre líderes e equipes. Dessa forma, o RH fortalece a comunicação interna, melhora o alinhamento e garante mais eficiência no dia a dia da gestão.
Termômetro de Humor
Com o Termômetro de Humor da MarQ HR, sua empresa acompanha diariamente o sentimento dos colaboradores e fortalece a cultura de cuidado e escuta ativa. Assim, é possível monitorar o bem-estar da equipe de forma simples e integrada à rotina.
Além disso, a avaliação em cinco níveis de humor, conectada ao registro de ponto, permite coletar feedbacks rápidos e gerar relatórios detalhados com insights valiosos. Dessa forma, o RH identifica padrões, antecipa possíveis desafios e promove um ambiente mais saudável, acolhedor e produtivo.
Comunicados:
Com a funcionalidade de Comunicados da MarQ HR, sua empresa torna a comunicação interna mais clara, organizada e eficiente. Assim, é possível emitir avisos gerais ou direcionados para públicos específicos de forma rápida e estruturada.
Além disso, o sistema permite acompanhar quem visualizou cada comunicado e receber feedbacks instantâneos, garantindo mais controle e transparência na comunicação. Dessa forma, o RH fortalece o alinhamento interno, reduz ruídos e assegura que informações importantes realmente cheguem a quem precisa.
Ouvidoria:
Com a Ouvidoria da MarQ HR, sua empresa fortalece uma cultura ética, segura e transparente. Assim, os colaboradores contam com um canal confidencial para registrar denúncias e relatar irregularidades, de forma anônima ou identificada.
Além disso, a centralização das informações garante mais organização e seriedade no tratamento de cada situação. Dessa forma, o RH promove um ambiente de confiança, responsabilidade e integridade, essencial para uma cultura organizacional saudável e sustentável.
Employee Net Promoter Score (E-NPS):
Com o Employee Net Promoter Score (E-NPS) da MarQ HR, sua empresa acompanha, em tempo real, o nível de satisfação e lealdade dos colaboradores. Assim, é possível medir de forma simples o quanto sua equipe recomendaria a empresa como um bom lugar para trabalhar.
Além disso, a pesquisa corporativa estruturada gera indicadores claros e acionáveis, apoiando decisões estratégicas voltadas ao engajamento e à retenção de talentos. Dessa forma, o RH transforma percepção em dados concretos e fortalece ações que impulsionam o crescimento sustentável da empresa.
Pesquisa de Clima:
Com a Pesquisa de Clima da MarQ HR, avaliar a saúde organizacional se torna simples, estratégica e orientada por dados. Assim, sua empresa identifica pontos fortes e oportunidades de melhoria com clareza.
Além disso, os relatórios detalhados oferecem insights valiosos sobre engajamento, satisfação e alinhamento cultural, apoiando decisões mais assertivas. Dessa forma, o RH promove um ambiente de trabalho mais motivador, transparente e alinhado aos objetivos da empresa.
Pesquisa Personalizada:
Com a Pesquisa Personalizada da MarQ HR, sua empresa cria formulários sob medida para diferentes objetivos e públicos. Assim, é possível definir quais colaboradores participarão e estruturar perguntas alinhadas às necessidades do negócio.
Além disso, todas as pesquisas e formulários ficam centralizados em um único ambiente, facilitando a gestão, o acompanhamento e a análise dos resultados. Dessa forma, o RH ganha autonomia, organização e dados estratégicos para apoiar decisões mais assertivas.
Personalização:
Com a Personalização da MarQ HR, sua empresa adapta o sistema à própria identidade visual, fortalecendo a conexão entre colaboradores e marca. Assim, relatórios, aplicativo, portal do administrador e portal do colaborador podem ser configurados com a logo e elementos institucionais da empresa.
Além disso, essa customização reforça o engajamento e proporciona uma experiência mais alinhada à cultura organizacional. Dessa forma, o RH oferece uma jornada digital mais integrada, profissional e conectada à identidade da empresa.
Módulo Controle de Jornada:
Além disso, obtenha uma visão holística da gestão de pessoas com relatórios completos e personalizados, com a flexibilidade de visualização em tela ou exportação para Excel ou PDF:
Registros em tempo real:
Com os Registros em Tempo Real da MarQ HR, o colaborador realiza o registro de ponto e o RH acompanha as informações instantaneamente. Assim, a gestão da jornada se torna mais transparente, ágil e confiável.
Além disso, o sistema oferece diferentes formas de registro, adaptando-se à rotina e à realidade da empresa. Dessa forma, o RH ganha mais controle, reduz inconsistências e toma decisões com base em dados atualizados em tempo real.
Horas extras ou Banco de Horas:
Com a funcionalidade de Horas Extras e Banco de Horas da MarQ HR, sua empresa acompanha saldos e compensações em tempo real. Assim, gestores e RH têm total visibilidade sobre horas extras realizadas e o banco de horas acumulado.
Além disso, o controle automatizado reduz erros, facilita a gestão da jornada e garante mais segurança nas decisões relacionadas à compensação. Dessa forma, o RH mantém a conformidade, melhora o planejamento e assegura mais transparência para colaboradores e lideranças.
Geolocalização:
Com a Geolocalização da MarQ HR, a gestão de ponto se torna mais segura, transparente e confiável. Assim, é possível visualizar o local exato onde o colaborador realizou o registro de presença.
Além disso, a funcionalidade aumenta o controle em equipes externas, híbridas ou em campo, reduzindo inconsistências e fortalecendo a confiabilidade das informações. Dessa forma, o RH garante mais segurança na jornada de trabalho e mais precisão nos dados registrados.
Relatórios:
Com os Relatórios da MarQ HR, sua empresa tem acesso a dados organizados e prontos para análise e fiscalização. Assim, o RH acompanha informações completas sobre jornada, banco de horas e registros de ponto com mais segurança.
Além disso, todos os relatórios são estruturados conforme a CLT, garantindo conformidade legal e mais tranquilidade em auditorias. Dessa forma, o RH transforma dados operacionais em controle estratégico, com agilidade e confiabilidade.
Gestão de Turnos:
Com a Gestão de Turnos da MarQ HR, sua empresa organiza escalas de forma flexível e estruturada. Assim, é possível configurar turnos cíclicos, semanais e diferentes modelos de escala conforme a necessidade da operação.
Além disso, a automatização reduz erros no planejamento e facilita o acompanhamento da jornada dos colaboradores. Dessa forma, o RH ganha mais previsibilidade, controle e eficiência na gestão das escalas de trabalho.
Férias e Afastamentos:
Com a Gestão de Férias e Afastamentos da MarQ HR, sua empresa ganha mais agilidade, controle e segurança jurídica. Assim, é possível automatizar solicitações, aprovações e políticas em um único sistema, eliminando planilhas e reduzindo processos manuais.
Além disso, o calendário integrado oferece uma visão clara de todas as ausências da equipe, permitindo planejar com antecedência, evitar sobreposições e manter a operação organizada. Os colaboradores podem solicitar férias diretamente pelo aplicativo, enquanto gestores aprovam de forma rápida e centralizada, inclusive com ações em massa para períodos de alta demanda.
O sistema também permite configurar regras conforme o tipo de contrato e as diretrizes da CLT, aplicando automaticamente critérios de aquisição, proporcionalidade e diferentes tipos de afastamento, como licença-maternidade, paternidade, doença ou falecimento. Dessa forma, o RH garante conformidade legal, reduz erros operacionais e otimiza a gestão de férias e ausências com muito mais eficiência.
Conclusão
Em resumo, um sistema de gestão de pessoas é um dos melhores aliados que a sua empresa pode ter para performar melhor, contratar, reter e desenvolver uma equipe de excelência!
Os Recursos Humanos da sua empresa fazem diferença na operação e nos resultados do negócio. Por isso, todo investimento no setor vale a pena!
Por fim, neste conteúdo você entendeu mais sobre gestão de pessoas e como um software especializado ajuda a sua empresa a crescer.
