O pagamento de benefícios a colaboradores avançou muito desde sua criação. Se antigamente os tickets de papel deram início neste incentivo aos trabalhadores, hoje novas tecnologias e legislações permitiram a criação do amado cartão de benefícios flexíveis.
Isso mesmo! Se você não conhece, o cartão de benefícios flexíveis é uma forma de pagamento de benefícios que dá mais liberdade aos colaboradores e tem virado tendência. Além de ser famosa entre os colaboradores, esta forma também tem ganhado espaço no setor de Recursos Humanos, uma vez que serve como solução para desafios da retenção e atração de talentos.
Por isso, se você quer saber tudo sobre esta forma de pagamento, descobrir como surgiu, o que é necessário para poder utilizá-lo e quais as vantagens de oferecer um cartão de benefícios flexíveis aos colaboradores, leia este artigo até o fim. Boa leitura!
O que é um cartão de benefícios flexíveis?
Beneflex ou cartão de benefícios flexíveis trata-se, em termos simples, de uma maneira de oferecer vantagens aos colaboradores que vão além de um salário atrativo. Ao contrário dos cartões tradicionais de V.A. e V.R., o cartão de benefícios flexíveis pode ser utilizado em diversos estabelecimentos, garantindo mais autonomia ao colaborador.
Isso porque este cartão funciona como um cartão de crédito de utilização apenas à vista. Ou seja, ele é bandeirado (Visa, Mastercard, etc) e não permite compras parceladas, uma vez que o seu uso depende do pagamento de saldo mensalmente pelo time de RH.
Sendo assim, este modelo proporciona liberdade ao colaborador, que pode escolher o que é mais relevante para ele: academia, cursos de idiomas, streaming de música ou filmes, ingressos para cinema, parques, teatro, shows e muito mais.
Por que o cartão de benefícios flexíveis é mais moderno que o cartão tradicional?
Ele vem para substituir o pagamento de vale alimentação e vale refeição através de tickets ou cartões tradicionais. Isso porque estas formas de pagamento só eram aceitas em estabelecimentos conveniados.
Este tipo de “bloqueio” que o cartão tradicional tinha dificultava a vida do trabalhador e causava constrangimento. Muitas vezes o colaborador precisava fazer compras num supermercado mais distante de casa, uma vez que só ele aceitava o fornecedor do vale-alimentação. Com o vale-refeição, por exemplo, podia acontecer do restaurante não aceitar, fazendo com que o colaborador ou pagasse em dinheiro ou pedisse que amigos pagassem por ele.
Quando surgiu o cartão de benefícios flexíveis?
O cartão de benefícios flexíveis foi possível graças a uma alteração em 2022 na legislação que regula o PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador).
Apesar da legislação que regula o pagamento de vales já existir no Brasil desde a Lei nº 6.321 de 1976, ela teve seu texto alterado posteriormente em 2022 pela Lei nº14.442. Depois disso, a lei passou a permitir que, para além de refeição e alimentação, empresas pudessem pagar benefícios flexíveis em categorias como mobilidade, saúde, educação, cultura e home-office.
Inclusive, esse benefício traz uma real economia em tributos, isenção de encargos sociais e abate 4% no Imposto de Renda da empresa por meio da utilização do PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador.
Benefícios para a empresa que oferece cartão de benefícios flexíveis
Primeiramente, a empresa que oferece cartão de benefícios flexíveis demonstra que está atualizada com as tendências de mercado e de employer branding, além de sinalizar que é um ambiente moderno e flexível.
Além disso, um cartão de benefícios flexíveis é uma ótima arma para reduzir a rotatividade. É por isso que muitos profissionais de RH estão migrando para esta forma de pagar benefícios, principalmente os que cuidam das áreas de Recrutamento e Seleção ou Benefícios.
Isso, por sua vez, gera economia, uma vez que demitir e contratar é caro, demanda tempo e prejudica a produtividade. Um colaborador satisfeito permanece engajado e se identifica com a empresa.
Veja outros benefícios para a empresa e para o RH:
- Uma ferramenta poderosa para atração de candidatos;
- Facilidade na gestão, já que em sistemas como o da MarQHR ele já é integrado com o controle de ponto;
- Facilita o pagamento de reembolsos;
- Melhoria no clima organizacional;
- Contribuição na formação de equipes de alto desempenho.
Benefícios para colaboradores que usam cartão de benefícios flexíveis
Benefício bom para empresa é aquele que é bom para o colaborador. Então, por reduzir os problemas na hora de gastar o saldo dos vales, colaboradores amam tanto o cartão de benefícios flexíveis.
Além disso, o cartão de benefícios flexíveis considera essa diversidade. Isso porque cada colaborador vive uma fase distinta da vida e reconhecer isso e oferecer benefícios personalizados é essencial. Por exemplo, alguns colaboradores jovens e solteiros podem preferir gastar o saldo em cultura, enquanto isso pais e mães podem preferir usar em alimentação ou em saúde.
Veja abaixo os benefícios para os colaboradores:
- Liberdade e controle para escolher como gastar;
- Centralização de benefícios em um único cartão;
- Transferência entre benefícios e entre colegas de trabalho, no caso do MarQFlex;
- Aceito em qualquer lugar e fácil de usar (contactless e na carteira do Google Pay);
- Adequação a diferentes perfis: um pai recente pode priorizar farmácias, enquanto um jovem solteiro pode optar por lazer e cultura.
Quais empresas fornecem cartão de benefícios flexíveis?
Existem algumas marcas famosas que são fornecedoras de cartão de benefícios flexíveis. Dentre as mais conhecidas, podemos citar Swile, Caju e Flash. Porém existem outras opções no mercado mais interessantes e com mais vantagens para o RH, para empresas e para colaboradores.
Empresas como Caju e Swile, por exemplo, não possuem integração com um sistema próprio de controle de ponto. Isso exige a utilização de planilhas ou APIs para a contagem de horas extras, férias, feriados e outras coisas relacionadas ao registro de dias trabalhados. Essa falta de integração pode, por sua vez, atrasar o cálculo de saldo para benefícios.
Além disso, empresas como a Flash possuem sistemas de controle de ponto simplórios e que não cumprem funções mais avançadas da gestão e nem atuam em outras áreas do RH (desenvolvimento de pessoas, people analytics, etc).
MarQFlex: uma outra opção de cartão de benefícios flexíveis
Pensando em uma solução completa para o seu RH, a MarQHR é a primeira empresa do Brasil a integrar gestão e controle de ponto com benefícios flexíveis em uma única plataforma.
Outra vantagem é que com o MarQFlex, caso a empresa permita, o funcionário pode transferir valores entre categorias e entre colegas de trabalho. Isso permite maior personalização (já que cada colaborador pode escolher em qual categoria quer gastar mais) e maior parceria entre colegas (que podem se ajudar e transferir saldo uns para os outros).
Além das vantagens para RHs e empresas, o MarQFlex conta com uma série de vantagens perante seus concorrentes. Uma dessas vantagens é a existência de 8 categorias diferentes. Com a gente, o seu RH pode escolher entre as seguintes categorias:
Alimentação
Nessa categoria é possível oferecer aos funcionários a oportunidade de optar entre uma série de supermercados, mercados, açougues, sacolões e padarias para comprar os gêneros alimentícios de sua preferência.
Uma curiosidade sobre esta categoria é que, conforme a CLT, no artigo 457, o vale-alimentação não está incluído no salário, assim, ele pode ser retirado a qualquer momento, sem que haja aviso prévio. Se quiser saber mais, leia nosso artigo sobre o tema.
Refeição
O serviço oferece uma grande rede de lanchonetes, restaurantes e padarias para comprar refeições prontas ao longo da jornada de trabalho ou do intervalo.
Esse benefício é regulamentado pelo PAT e indica que o saldo deve ser gasto conforme a sua especificidade, não sendo liberada a compra de bebida alcoólica.
Cultura
O Cultura é uma ótima estratégia para possibilitar o bem-estar dos profissionais e incentivar o gosto pelo lazer e pela arte fora do ambiente de trabalho.
Auxílio home office
O auxílio home office vem para ajudar os colaboradores a custear os gastos com o trabalho a distância. Ou seja, por meio desse benefício, é possível oferecer aos profissionais melhores condições de trabalho, como energia elétrica, internet, materiais para escritório etc.
Mobilidade
Nesta categoria, o RH permite que o colaborador utilize saldos para gastos com postos de gasolina, aplicativos de transporte e similares.
Apesar de não ser o equivalente a um vale-transporte (já que este é regulamentado por cada município), em cidades que aceitam pagamento por cartão de crédito, esta modalidade pode ser utilizada.
Saúde
Categoria que permite gastos em farmácias e estabelecimentos do gênero, como clínicas, academias e terapia.
É uma ótima categoria para estimular o cuidado com o colaborador e, ao contrário de vale-farmácias, que muitas vezes descontam do salário do colaborador, aqui o saldo é a mais, pois conta como um benefício.
Educação
Usado em livrarias, cursos online, pós-graduações, cursos de idiomas e similares, esta categoria é ótima para estimular o desenvolvimento contínuo de colaboradores.
Saldo Livre
Por fim, esta opção é aberta para o colaborador gastar onde quiser. Ideal para o pagamento de reembolsos, premiações e bonificações e precisa ser configurada pelo RH para poder ser utilizada.
Esta categoria também permite que o saldo possa ser usado em qualquer compra de qualquer estabelecimento que aceite pagamentos com cartões de crédito Visa, à vista. Além de pagamentos de boletos pelo aplicativo e saques em caixas do Banco24Horas.
A plataforma da MarQHR dá flexibilidade e autonomia ao usuário ao mesmo tempo que permite que a empresa controle. Além disso, toda a plataforma foi trabalhosamente programada para garantir que tudo está dentro da legalidade.
E é por isso que, entre tantas outras possibilidades, a sua parceria com a Visa é especial. Somos uma empresa que quer ir além do cartão de benefícios, potencializar ainda mais o seu diferencial e oferecer o que há de melhor para as empresas.
Se você se interessou, não perca mais tempo! Clique aqui para visitar nossa página de benefícios flexíveis, saiba mais e peça um contato dos nossos atendentes para saber mais detalhes e condições.
Conclusão
O cartão de benefícios flexíveis representa uma verdadeira revolução na forma como empresas oferecem vantagens aos seus colaboradores. Indo além dos modelos tradicionais de vale-alimentação e refeição, ele traz liberdade, personalização e uma experiência muito mais alinhada com as necessidades individuais de cada profissional.
Com ele, o colaborador escolhe onde e como gastar seu saldo (seja com saúde, cultura, educação, mobilidade ou mesmo com lazer). Essa autonomia promove maior engajamento, bem-estar e satisfação no trabalho, fatores essenciais para a retenção de talentos e a construção de equipes de alto desempenho.
Do ponto de vista das empresas, o cartão de benefícios flexíveis é também uma poderosa ferramenta estratégica. Ele fortalece o employer branding, reduz custos com turnover e simplifica a gestão dos benefícios, especialmente quando está integrado a uma plataforma de controle de ponto, como é o caso da MarQHR.
Soluções como o MarQFlex vão ainda mais longe, oferecendo categorias personalizáveis, integração com sistemas de RH e até mesmo a possibilidade de transferências entre colegas de equipe — promovendo colaboração e adaptabilidade.
Em um cenário onde diversidade, liberdade de escolha e experiência do colaborador são essenciais, o cartão de benefícios flexíveis deixa de ser uma tendência e se consolida como uma solução moderna, eficiente e indispensável para empresas que desejam crescer de forma sustentável e humana.
Se sua empresa ainda não oferece essa possibilidade, talvez seja a hora de reavaliar. Afinal, quem oferece mais liberdade, conquista mais resultados.
FAQ
Onde posso usar meu cartão de benefícios flexíveis MarQFlex?
Pode-se usar um cartão de benefícios flexíveis em lugares que aceitam a bandeira Visa à vista, desde que tenha saldo suficiente na categoria associada à maquininha daquele estabelecimento.
Sim, bandeira Visa, pois o cartão de benefícios para funcionários é pré-pago, à vista. E por ser pré-pago, não há como parcelar as compras, embora seja um cartão de crédito.
É necessário configurar os benefícios flexíveis?
Cada categoria de benefícios é uma carteira virtual disponível no aplicativo, a empresa lança nelas os valores para uso conforme a destinação.
Desde que seus benefícios sejam flexíveis, poderão ser realizadas movimentações entre as carteiras, alocando os valores nas categorias em que o colaborador desejar.
- O RH pode habilitar ou desabilitar categorias. Para disponibilizar valores em uma determinada categoria no cartão de benefícios, é necessário que ela esteja habilitada;
- Caso uma categoria seja desabilitada e ainda tenha saldo nela, a categoria ficará disponível no aplicativo até que o saldo seja consumido por inteiro;
- Ou seja, quando uma categoria é desabilitada, ela será deletada do aplicativo somente se não tiver saldo. Do contrário, continuará visível até que todo o saldo restante seja utilizado.
Que carteiras e categorias são essas?
As categorias compõem as carteiras virtuais dentro do aplicativo. E todas elas estão disponíveis num só cartão de benefícios para funcionários.
Entre as categorias, temos: refeição, alimentação, mobilidade, cultura, saúde, educação e home office.
