Algo interessante para os candidatos a vagas de trabalho, é saber qual com quem irá fazer a sua entrevista primeiro e como agir durante essa etapa. O blog da Cia de Talentos, falou mais sobre isso, e entender as diferenças entre: Entrevista com RH x Entrevista com líder da área.
Por fim, tornar o processo de admissão organizado sempre foi um desafio para as empresas, que precisavam de vários ficheiros para organizar a papelada de cada funcionário. Mas hoje em dia, por meio de um sistema online, é possível tornar o processo de recrutar talentos bem menos burocrático.
O que é a admissão online?
A admissão online para empresas é um processo em que a empresa utiliza a tecnologia para realizar a contratação de novos funcionários. Em vez de depender de um processo manual e em papel, a admissão online permite que os candidatos a emprego se candidatem a vagas abertas pela internet e, por outro lado, as empresas gerenciem todo o processo de recrutamento e seleção de maneira remota.
O processo inclui o envio de currículos, cadastro no site da empresa e outras informações relevantes. As empresas podem então usar ferramentas de análise de currículo, como a inteligência artificial, para selecionar candidatos mais compatíveis com a vaga. As entrevistas também podem ser realizadas online, usando plataformas de videoconferência.
Além de economizar tempo e recursos, a admissão online também oferece às empresas a capacidade de avaliar os candidatos de maneira mais eficiente e objetiva, graças a recursos de triagem automatizada e análise de dados. Por fim, esse processo melhora a experiência dos candidatos, que não precisam se deslocar até o local da entrevista e podem concluir tudo em um ambiente mais confortável.
As empresas que adotam a admissão online, efetuam toda a contratação do funcionário por meio da internet. Ou seja, os documentos necessários são anexados por meio de um site ou aplicativo, facilitando a entrega do funcionário e o anexo do Departamento de Recursos Humanos.
Como o processo é realizado?
O processo de admissão online é simples. Após o processo seletivo, o recrutador envia um link para o candidato preencher dados e anexar documentos.
Tudo acontece pelo smartphone. Assim, o profissional não precisa ir até a empresa nem fazer cópias da documentação.
Qual é a importância de digitalizar o processo admissional?
O processo de admissão de novos funcionários é uma etapa importante na gestão de recursos humanos de qualquer empresa. No entanto, muitas empresas ainda realizam esse processo de maneira manual, o que pode ser lento e ineficiente. A digitalização desse processo oferece diversas vantagens, como veremos a seguir.
Redução de custos
A digitalização do processo admissional pode reduzir os custos para a empresa, ao evitar a necessidade de impressão de documentos e uso de papel, além de diminuir os custos de armazenamento e gerenciamento de documentos físicos. Além disso, a digitalização permite que a empresa reduza o tempo e o custo com o envio de documentos e comunicação com os candidatos.
Aumento da eficiência
Outra vantagem, está na empresa poder gerenciar as inscrições e candidatos de forma mais eficiente, usando recursos tecnológicos para organizar e armazenar as informações de candidatos em um único lugar. Da mesma forma, permite que a empresa avalie os candidatos de forma mais rápida e eficiente, acelerando todo o processo de seleção e admissão.
Maior precisão e consistência
Digitalizar esse processo, pode garantir maior precisão e consistência nos dados coletados, o que pode ser fundamental para a tomada de decisão na seleção de candidatos. Isso acontece porque, quando a empresa realiza o processo manualmente, aumenta a chance de erro humano e de inconsistência na coleta de dados.
Acesso a informações
Com a digitalização, a empresa pode coletar informações sobre os candidatos de forma mais completa e precisa, ajudando na tomada de decisão para a seleção dos candidatos mais adequados. Além disso, a digitalização pode permitir que a empresa realize análises de dados e identifique padrões e tendências para aprimorar seu processo de admissão.
Flexibilidade e conveniência
Por fim, a digitalização permite inscrições a qualquer hora, tornando a admissão mais flexível. Além disso, a empresa permite o acompanhamento online da seleção e da admissão, trazendo mais conveniência.
Quais são os benefícios da admissão online?
Aliás, qual é a diferença de solicitar a documentação por meio online ou presencial? Parece difícil de encontrar os motivos, mas a verdade é que eles são bem claros. O fato é que a economia de tempo é real, além da facilidade de logística.
Deslocamento do funcionário
Quando a empresa escolhe fazer a admissão online, a rotina do novo colaborador não é alterada até o momento do onboarding.
Sendo assim, elimina-se a necessidade de ir até a empresa para entregar documentos.
Além disso, a admissão online permite inscrições a qualquer hora do dia ou da noite, tornando o processo mais flexível e conveniente.
Adeus as cópias dos documentos
Além de economizar o tempo do novo funcionário, você evita que ele precise sair para fazer a cópia dos seus documentos. Assim, a empresa reduz o risco de esquecimento de documentos, já que o sistema online mostra os itens pendentes.
Simplificação dos processos
Os benefícios não ficam restritos apenas ao novo colaborador, mas também servem para a empresa. Aliás, com os documentos online, o gestor economiza tempo com a organização e evita a perda dos papéis.
Primeiro contato é positivo
Não existe nada mais desanimador do que ter que lidar com a burocratização. Mostre para o funcionário que a empresa está pronto para recebê-lo, sem estresse e com total organização. Faça o primeiro contato ser totalmente positivo.
Redução de custos para a empresa e para o profissional
Um processo de admissão tradicional gera pilhas e mais pilhas de papéis, que devem ser impressos ou copiados, assinados e armazenados.
Tudo envolve custos: a impressão, o papel utilizado, os armários e o tempo do gestor.
O profissional também não precisa arcar com esses custos e se deslocar até o novo local de trabalho para isso.
Como tudo é feito online, as cópias podem ser feitas a partir do smartphone dos envolvidos no processo e ficam automaticamente guardadas na nuvem. Além de economizar tempo e dinheiro, também permanecem em segurança.
Gestão de documentos online
Como fazer a admissão online?
É bem simples trazer o funcionário para dentro do sistema, sem precisar pegar a documentação pessoalmente. Após escolher a empresa que fará a gestão do processo, basta selecionar quais são os documentos necessários. Por isso, na hora do cadastro, você deve solicitar dos documentos mais básicos até os mais complexos:
- Nome completo;
- Telefone;
- E-mail;
- Estado Civil;
- CPF;
- Foto do rosto;
- Data de Nascimento;
- Nome da Mãe;
- Dados Bancários;
- Número e foto do RG;
- Foto e número da Carteira de Trabalho;
- Número e foto da CNH (opcional);
- Certidão de Nascimento;
- Certidão de Casamento (opcional);
- Comprovante de Endereço;
- Exame Admissional.
Depois disso, o novo funcionário deverá anexar a documentação de maneira online. Quando tudo for concluído, o sistema envia um aviso para a sua empresa e você faz a conferência da documentação. Se estiver tudo certo, você conclui o processo de admissão.
Faça a sua admissão online!
A tecnologia tem sido extremamente importante para o Departamento de Recursos Humanos. Ainda assim, as empresas precisam ter cuidado para não gastar mais do que o necessário em sistemas. Para isso, é bom optar por aquelas empresas que oferecem mais de uma funcionalidade em um único sistema.
