Nós da MarQ sempre falamos como as novas tecnologias impactam todas as empresas, de diferentes setores. Elas acabam passando por mudanças e precisaram se adaptar. Na área de gente e gestão, isso não foi diferente.
No entanto, para atuar de forma inteligente, é necessário fazer da tecnologia uma aliada na gestão do RH. Mas, como?
Por exemplo, o uso da tecnologia no RH permite que as ações estratégicas do departamento de RH sejam mais efetivas. Com recursos tecnológicos e digitais, sua atuação extrapola os limites físicos para facilitar o apoio aos gestores e às demais áreas de uma organização.
Neste post você vai conferir a importância do uso da tecnologia no setor de recursos humanos, seus benefícios, principais ferramentas e como implementar um RH digital. Continue a leitura e tire suas dúvidas!
A tecnologia no RH
Diversas tecnologias são consideradas do futuro, como softwares de controle de ponto, sistemas de análise comportamental e de competências, plataformas de recrutamento e seleção on-line, entre outros.
Tudo isso alterou o papel dos profissionais de RH. Além disso, em vez de atuarem como auxiliar, o departamento de recursos humanos tornou-se um verdadeiro agente transformador da gestão de pessoas.
O RH moderno funciona muito mais como uma central de inteligência dentro da empresa do que como o antigo departamento pessoal.
O que faz um RH mais estratégico?
A inovação se faz presente, deixando de ser tendência para fazer parte da rotina corporativa. O trabalho do RH está voltado para ajudar a empresa a se desenvolver, alcançando novos patamares e se destacando no mercado.
Os processo inteligentes têm uma série de características que os torna diferentes dos processos tradicionais. Da mesma forma, há inúmeras vantagens e aspectos, mas vamos nos concentrar apenas nos principais:
- automatização de tarefas repetitivas;
- redução ou extinção do retrabalho, especialmente com o uso de novas tecnologias;
- criação de relatórios mais sintéticos e mais úteis para outros departamentos;
- implementação de rotinas de melhoria constante;
- substituição de processos antiquados por processos novos necessariamente mais simples;
- redução de custos.
Quais os benefícios e impactos da tecnologia no RH?
A tecnologia é uma incorporação importante e necessária para que o RH consiga acompanhar as práticas recentes da área no mercado.
Veja, a seguir os principais benefícios de utilizá-la em seus processos:
Tarefas automatizadas
As atividades manuais (que muitas vezes, ocorrem falhas e geram retrabalho) podem ser reduzidas ou eliminadas com a implementação da tecnologia nas empresas.
O sistema MarQ. é uma solução que possibilita realizar a gestão de ponto eletrônico por meio de aplicativo, substituindo as planilhas e anotações manuais.
Por isso, com o uso da tecnologia, é possível garantir mais segurança para as informações. Além disso, os gestores passam a ter dados em tempo real na palma da mão, basta alguns cliques para que possam conferir as informações.
Atividades simplificadas
Por meio das plataformas e softwares, o RH consegue atuar de forma sistemática, alinhando as atividades do setor com as demandas das outras áreas, simplificando até mesmo tarefas mais complexas.
Por isso, o processo de recrutamento e seleção realizado de modo online é um bom exemplo de simplificação das atividades, e também é possível fazer por meio da nossa solução de Recrutamento.
Otimização do tempo
Outro fator importante sobre o uso de novas tecnologias no RH é que o tempo empregado em determinadas atividades pode ser otimizado. Por exemplo, há um ganho maior de produtividade, considerando a redução de carga horária dedicada a certos processos e procedimentos
Uma boa ferramenta oferece mais liberdade de horários para se dedicar às ações estratégicas do departamento.
Melhoria da comunicação interna
Um dos desafios mais complexos nas empresas é justamente não ter um canal oficial de comunicação. Com a tecnologia, é possível implementar uma solução que deixe clara todas as intenções e práticas da empresa que envolvam as equipes.
O módulo de gestão da MarQ. contém a funcionalidade de feedback, que auxilia a diminuir os ruídos na comunicação e facilitam a interação entre os setores, sendo uma solução completa para o Departamento Pessoal e o RH se comunicarem diretamente com os colaboradores.
Ferramentas de tecnologia utilizadas no RH
Há, soluções específicas e direcionadas ao trabalho executado pelo RH. Elas trazem funcionalidades importantes, como a previsão do potencial de performance e aderência dos profissionais à cultura da empresa.
Esse tipo de ferramenta vincula, ao mesmo tempo, agilidade e precisão, elevando a estratégia do RH, transformando o departamento em um protagonista de peso para ajudar a empresa a escrever uma história de sucesso.
Importância do Softwares e plataforma para gestão de pessoas
Os softwares e plataformas para gestão de pessoas trazem benefícios significativos, afinal, ter todos os dados integrados e consolidados em um único ambiente digital mostra o quanto a tecnologia está a favor dos negócios.
Soluções como People Analytics são utilizadas para desenvolver e encontrar compatibilidade entre pessoas, lideranças e cultura organizacional.
Desse modo, o RH consegue filtrar, dentre os candidatos, aqueles com mais chances de se adaptarem à empresa. A compatibilidade é muito importante para validar todo o tempo dedicado ao recrutamento e seleção de talentos.
Para isso, são avaliadas características e habilidades essenciais à ocupação de cargos e o desempenho de funções, comparadas às expectativas dos candidatos. O alinhamento das necessidades dos profissionais com os objetivos da empresa pode resultar em uma excelente contratação.
Como implementar o uso da tecnologia no RH?
Antes de pensar em usar a tecnologia na sua empresa, você precisa entender quais são as necessidades e particularidades do negócio. Dessa forma, você poderá escolher aquela que poderá trazer benefícios reais para a gestão de pessoas.
Confira algumas tecnologias que facilitam a gestão de RH
A seguir, listamos algumas ferramentas e aplicativos que podem ser usados nas diversas atribuições do RH. Confira:
MarQ.
A MarQ é uma empresa que produz soluções para controle de jornada das empresas, transformando o controle de ponto em um grande aliado do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Com o nosso sistema, você tem na palma de suas mãos a gestão completa da jornada dos seus colaboradores.
A MarQ é inteligente e possui o melhor custo benefício do mercado. Grandes empresas confiam na nossa solução, seja você também nosso parceiro! Agende um bate-papo com um especialista em controle de ponto!
Runrun.it
O Runrun.it é uma solução para a gestão de projetos muito útil para a avaliação do desempenho de cada membro envolvido nos projetos. Para fazer isso, o sistema avalia e gera, em tempo real, o número de tarefas que foram entregues, a pontualidade, entre outros aspectos que facilitam a análise da eficiência dos processos.
Essa solução ainda disponibiliza um sistema de gamificação, de acordo com a pontuação alcançada na plataforma, para premiar os melhores profissionais.
Trello
O Trello é outra solução que contribui na gestão de projetos, facilitando o monitoramento da produtividade das equipes e de cada colaborador. Ele facilita a organização de ações, ideias, afazeres, coisas para comprar, entre outros aspectos relevantes para o ambiente de trabalho.
Ele permite a criação de boards e tarefas com as categorias necessárias para dividir as funções. Ainda possibilita a atribuição de tarefas a algum profissional específico, acrescentar comentários, solicitar modificações, acompanhar a produtividade da equipe e estabelecer prazos.
Ao gerenciar os processos por meio desse aplicativo, a empresa consegue um fluxo de trabalho natural e fluido, além de reunir dados importantes da produtividade dos colaboradores.
JobConvo
A JobConvo é uma solução completa para recrutamento e seleção, simplificando todo o processo online, desde a criação de vagas até a admissão digital de candidatos.
Com esta plataforma, é possível criar e divulgar oportunidades em diversos canais, integrar-se a portais de currículos, aplicar testes técnicos e comportamentais personalizados, conduzir entrevistas em vídeo gravadas com perguntas estruturadas, compartilhar finalistas com gestores e obter feedbacks.
Além disso, a JobConvo também oferece a funcionalidade de teste fit cultural, avaliando a compatibilidade dos candidatos com a cultura da empresa, enquanto a inteligência artificial facilita a triagem e qualificação dos candidatos, fornecendo relatórios e análises para a escolha do candidato ideal.
Conclusão
Como você observou na leitura, a gestão de RH pode ser otimizada com ferramentas e aplicativos.
Não utilizar a tecnologia neste processo pode ser prejudicial para os resultados do negócio, pois a capacidade de recrutamento, monitoramento e acompanhamento das atividades será limitada. Sendo assim, a empresa não utilizará os melhores recursos, perdendo competitividade e espaço no mercado.
Por isso, considere implantar a tecnologia em seus processos. Para isso, conte com o auxílio da MarQ. Solicite seu teste gratuito de 7 dias e comece agora mesmo a revolução tecnológica em seu RH!
